Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Förderverein Freiwillige Feuerwehr Middels e.V.
Westerlooger Straße 22
26607 Aurich
E-Mail: info@ff-middels.de

Vertreten durch den Vorstand: Timo Willms (Vorsitzender), Jannes Asche (stellvertretender Vorsitzender), Gerhard Willms (Kassenwart), Waltraud Decker (Schriftführerin).

2. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Webserver unseres Hosting-Anbieters (IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur) automatisch Informationen erfasst, die dein Browser übermittelt. Dazu gehören:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite bzw. Datei und übertragene Datenmenge
• Browsertyp und -version sowie das verwendete Betriebssystem
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)

Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website auszuliefern und ihre Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und gelöscht, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Weitere Informationen: Datenschutzhinweise des Hosting-Anbieters.

Die Verbindung zu dieser Website wird verschlüsselt (HTTPS) übertragen.

3. Kontaktformular und Kontakt per E-Mail

Wenn du uns über das Kontaktformular oder per E-Mail schreibst, verarbeiten wir die von dir angegebenen Daten (Anliegen, Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer sowie deine Nachricht), um deine Anfrage zu bearbeiten. Die Angaben aus dem Kontaktformular werden auf dem Webserver nur zur Übermittlung verarbeitet, per E-Mail an das Vereinspostfach (info@ff-middels.de) gesendet und nicht in einer Datenbank auf dem Webserver gespeichert. Auf dem Weg dorthin können E-Mails kurzzeitig in Warteschlangen der beteiligten Mailserver liegen; im Vereinspostfach und in dessen Sicherungskopien bleiben sie gespeichert, bis wir sie löschen (siehe unten).

Für E-Mail-Postfächer und den Versand der Formular-E-Mails nutzen wir Google Workspace der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Nachrichten und Anträge, die über die Website oder per E-Mail bei uns eingehen, werden daher auf Servern von Google verarbeitet und gespeichert. Mit Google besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Eine Verarbeitung durch Google außerhalb der EU, insbesondere in den USA, kann nicht ausgeschlossen werden; Google stützt Übermittlungen in die USA auf das EU-US Data Privacy Framework bzw. auf EU-Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit deine Anfrage auf eine Mitgliedschaft oder eine vertragliche Vereinbarung gerichtet ist, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir löschen deine Nachricht spätestens sechs Monate nach abschließender Bearbeitung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Zusätzlich zu der beschriebenen Verarbeitung durch unsere Dienstleister gibt es folgende Weiterleitung: Anfragen zum aktiven Dienst in der Feuerwehr leiten wir mit deinem Einverständnis an die Freiwillige Feuerwehr Middels weiter.

Zum Schutz vor Missbrauch gelten die unter Nummer 5 beschriebenen Sicherheitsmaßnahmen.

4. Online-Mitgliedsantrag

Wenn du den Mitgliedsantrag online ausfüllst, verarbeiten wir die Angaben aus dem Formular: Name bzw. Name der Firma/Institution und vertretungsberechtigte Person, Geburtsdatum, Anschrift, gewünschte Mitgliedschaft, deine E-Mail-Adresse, freiwillige Kontaktangaben (Telefon, Mobilnummer, gewünschte Informationswege), bei Minderjährigen den Namen eines gesetzlichen Vertreters, deine digital gezeichneten Unterschriften sowie – bei beitragspflichtiger Mitgliedschaft – die Bankverbindung für das SEPA-Lastschriftmandat.

Ablauf in zwei Stufen: Aus deinen Angaben wird auf dem Webserver der Mitgliedsantrag als PDF erzeugt. Zunächst erhältst du nur einen Bestätigungslink ohne persönliche Antragsdaten oder PDF-Anhang. Erst wenn du über diesen Link bestätigst, wird der vollständige Antrag per E-Mail an das Vereinspostfach des Vorstands (info@ff-middels.de) übermittelt. Anschließend senden wir dir eine Kopie mit gekürzter IBAN und den Datenschutzhinweisen. Der Vorstand meldet sich persönlich bei dir und prüft den Antrag.

Bis zu deiner Bestätigung liegt der Antrag verschlüsselt auf dem Webserver. Der Schlüssel dafür steht nur in dem Link, den du per E-Mail erhältst, und wird auf dem Server nicht gespeichert. Nach erfolgreich gespeicherter Weiterleitung wird die verschlüsselte Datei gelöscht. Unbestätigte Anträge und Anträge mit unklarem Versandstatus werden nach Ablauf von sieben Tagen bei der nächsten stündlichen Bereinigung gelöscht. Unklare Zustellungen werden nicht automatisch wiederholt. Darüber hinaus erfolgt die Verarbeitung auf dem Webserver im Arbeitsspeicher. Je nach Konfiguration des Webservers kann der Inhalt einer Anfrage während der Übertragung kurzzeitig in einer temporären Datei des Webservers zwischengespeichert werden, die nach Abschluss der Anfrage gelöscht wird. Auf dem Weg zu dir und zum Vereinspostfach können E-Mails kurzzeitig in Warteschlangen der beteiligten Mailserver liegen.

Damit über das Formular nicht massenhaft E-Mails an fremde Adressen verschickt werden können, senden wir höchstens drei Bestätigungslinks pro Adresse und Tag; dazu wird ein pseudonymisierter Prüfwert der E-Mail-Adresse für 24 Stunden zuzüglich des Intervalls bis zur nächsten stündlichen Bereinigung gespeichert.

Speicherdauer im Vereinspostfach: Der bestätigte Antrag ist die Beitrittsunterlage. Er wird für die Dauer der Mitgliedschaft und darüber hinaus für zwölf Monate aufbewahrt; ein darin enthaltenes SEPA-Lastschriftmandat bis 14 Monate nach der letzten Lastschrift. Das gilt auch für Sicherungskopien des E-Mail-Anbieters im Rahmen von dessen Fristen.

Die auf dem Bildschirm gezeichnete Unterschrift und die gesetzten Häkchen sind kein Identitätsnachweis. Jeder Online-Antrag gilt bis zur persönlichen Prüfung durch den Vorstand als ungeprüft. Wer nicht auf dem Bildschirm unterschreiben kann oder möchte, kann den Antrag auch auf Papier stellen: Wir schicken ihn per E-Mail zu (Anfrage über das Kontaktformular oder per E-Mail), oder du erhältst ihn persönlich im Feuerwehrhaus Middels.

Rechtsgrundlage ist die Anbahnung und Durchführung der Mitgliedschaft (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Für Informationen per WhatsApp oder E-Mail ist Rechtsgrundlage deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die du jederzeit widerrufen kannst. Bei Informationen per WhatsApp wird deine Mobilnummer auch durch den Anbieter WhatsApp (Meta) verarbeitet. Wie lange wir Mitgliedsdaten speichern und wer im Verein darauf zugreift, erläutern die Datenschutzhinweise für Mitglieder, die im Antragsformular angezeigt werden. Wird ein Antrag nicht angenommen, löschen wir ihn spätestens drei Monate nach der Entscheidung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Schutz der Formulare vor Missbrauch

Um Spam, automatisierte Massenanfragen und Missbrauch der Formulare zu verhindern, verarbeiten wir beim Abruf und Absenden der Formulare deine IP-Adresse. Gespeichert wird nicht die IP-Adresse selbst, sondern ein mit einem geheimen Schlüssel gebildeter Prüfwert (HMAC) zusammen mit den Zeitpunkten der Anfragen. Es handelt sich um eine Pseudonymisierung, nicht um eine Anonymisierung: Wer den geheimen Schlüssel kennt, könnte eine bekannte IP-Adresse einem Prüfwert zuordnen. Der Schlüssel liegt ausschließlich in der geschützten Serverkonfiguration.

Zusätzlich gibt jeder Formularaufruf ein kurzlebiges, signiertes Formular-Token aus; zur Erkennung doppelt gesendeter Formulare wird dessen Zufallskennung (ohne personenbezogene Angaben) gespeichert. Alle diese Einträge werden nach Ablauf von 24 Stunden nach der letzten Anfrage bei der nächsten stündlichen Bereinigung gelöscht. Nach der Bestätigung eines Mitgliedsantrags bleibt dessen Zufallskennung (ohne Inhalt) sieben Tage zuzüglich des Intervalls bis zur nächsten stündlichen Bereinigung gespeichert, damit ein erneuter Klick auf den Link „bereits bestätigt“ anzeigt. Technische Fehlerprotokolle der Anwendung enthalten nur festgelegte technische Fehlercodes und gegebenenfalls eine zufällige Vorgangskennung, keine Formularinhalte oder Rohmeldungen mit E-Mail-/IP-Adressen. Sie werden täglich rotiert und nach 14 Tagen bei der nächsten stündlichen Bereinigung gelöscht. Die Server-Protokolle des Hosters (Abschnitt 2) sind davon unabhängig.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Sicherheit und Verfügbarkeit der Formulare (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

6. Keine Cookies, kein Tracking

Diese Website setzt keine Cookies, verwendet keine Analyse- oder Trackingdienste und bindet keine Inhalte externer Anbieter (z. B. Videos, Karten oder Social-Media-Plugins) ein.

7. Schriftarten

Die verwendeten Schriftarten (Poppins, Saira Condensed und Atkinson Hyperlegible) sind lokal auf unserem Webserver gespeichert. Beim Aufruf der Website wird keine Verbindung zu Servern Dritter, etwa von Google, hergestellt.

8. Links zu anderen Websites

Diese Website enthält Links zu externen Websites, etwa zur Website des Musikzugs Middels und zu unseren Profilen bei Facebook, Instagram und TikTok. Inhalte dieser Dienste sind nicht eingebettet. Erst wenn du einen solchen Link anklickst, werden Daten an den jeweiligen Anbieter übermittelt. Für dessen Datenverarbeitung ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.

9. Deine Rechte

Du hast nach der DSGVO jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Wende dich dazu einfach an info@ff-middels.de.

Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für uns ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover, www.lfd.niedersachsen.de.

10. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Stand: 7. November 2026.

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